Google Drive Lưu Trữ Được Bao Lâu Và Lưu Được Bao Nhiêu?

Nội dung bài viết

Hiện nay, Google Drive là một công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày và công việc của chúng ta, từ lưu trữ các hình ảnh đến những tài liệu quan trọng. Đã bao giờ bạn thắc mắc những hình ảnh hay tài liệu đó có thể lưu trong Google Drive được bao lâu chưa? Hay bạn có sợ những dữ liệu đó sẽ biến mất không dấu vết? Trong bài viết này chúng tôi sẽ phân tích cho bạn về Google Drive lưu trữ được bao lâu, hay Google Drive lưu trữ được bao nhiêu dung lượng nhé.

Tổng quan về Google Drive

Google Drive là một dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ, nó cho phép người dùng lưu trữ, đồng bộ hóa và truy cập các tệp tin từ mọi thiết bị có kết nối internet. Nền tảng này tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Sheets, và Slides, tạo nên một hệ sinh thái làm việc và cộng tác liền mạch.

Google Drive lưu trữ được bao lâu?

Đối với Google Drive miễn phí

Các tệp và dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ vô thời hạn. Google không tự động xóa tệp của bạn chỉ vì chúng đã cũ.

Tuy nhiên, có một điều kiện quan trọng: tài khoản Google của bạn phải duy trì trạng thái “hoạt động”. Nếu bạn không đăng nhập hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của Google (như Drive, Gmail, Photos) trong vòng 2 năm, Google có thể xóa toàn bộ dữ liệu của bạn. Google sẽ gửi nhiều thông báo qua email để cảnh báo bạn trước khi thực hiện việc này.

Đối với Google Drive trả phí (Các gói Google One)

Tương tự như gói miễn phí, các tệp của bạn được lưu trữ vô thời hạn miễn là bạn vẫn duy trì thanh toán cho gói dung lượng của mình.

Nếu bạn ngừng thanh toán hoặc hủy đăng ký, tài khoản của bạn sẽ trở lại giới hạn 15 GB miễn phí. Nếu dung lượng bạn đang sử dụng vượt quá 15 GB, bạn sẽ không thể tải tệp mới lên Drive hoặc nhận email mới trong Gmail. Google sẽ không xóa dữ liệu của bạn ngay lập tức nhưng sẽ yêu cầu bạn giải phóng dung lượng hoặc mua lại gói trả phí.

Tệp trong thùng rác lưu trữ được bao lâu?

Bất kỳ tệp nào bạn xóa khỏi Google Drive sẽ được chuyển vào mục “Thùng rác”. Các tệp này sẽ tự động bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Bạn có thể khôi phục chúng bất cứ lúc nào trong khoảng thời gian 30 ngày này.

Làm thế nào để biết thời gian lưu trữ trên Google Drive?

Không có cách nào để xem “thời gian hết hạn” cho từng tệp cụ thể, vì về cơ bản chúng được lưu trữ vô thời hạn. Thay vì kiểm tra thời gian lưu trữ, bạn nên quan tâm đến hai yếu tố chính:

Trạng thái hoạt động của tài khoản: Đảm bảo bạn đăng nhập và sử dụng tài khoản Google ít nhất một lần mỗi 2 năm.
Dung lượng lưu trữ đã sử dụng: Bạn có thể kiểm tra dung lượng còn lại bằng cách truy cập drive.google.com và nhìn vào mục “Bộ nhớ” ở góc dưới cùng bên trái. Việc này giúp bạn biết khi nào sắp hết dung lượng để có kế hoạch dọn dẹp hoặc nâng cấp.
Ngoài ra bạn cũng có thể biết được thời gian hoạt động gần nhất của những tệp bạn đã chỉnh sửa, từ đó có thể nắm bắt tốt hơn được thời gian hoạt động ở từng tệp một cách dễ dàng.

Làm thế nào để biết thời gian lưu trữ trên Google Drive

Google Drive lưu trữ được bao nhiêu dung lượng?

Dung lượng lưu trữ của Google Drive được thiết kế để phù hợp với nhiều đối tượng người dùng, từ cá nhân đến doanh nghiệp, thông qua các gói dịch vụ linh hoạt.

Dung lượng miễn phí đối với tài khoản cá nhân

Mỗi tài khoản Google cá nhân sẽ được cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Dung lượng này là một hạn mức chung được chia sẻ cho ba dịch vụ chính:

Google Drive: Chứa các tệp bạn tải lên như tài liệu, hình ảnh, video, và các tệp khác.
Gmail: Bao gồm toàn bộ email và các tệp đính kèm.
Google Photos: Lưu trữ ảnh và video ở chất lượng gốc (ảnh nén chất lượng cao không còn được tính vào dung lượng này từ tháng 6 năm 2021).

*Lưu ý: Các tệp được tạo trực tiếp bằng Google Docs, Sheets, Slides, Forms, và Jamboard không tính vào dung lượng lưu trữ 15GB này.

Nâng cấp dung lượng với các gói Google One

Khi nhu cầu lưu trữ vượt quá 15 GB, người dùng cá nhân có thể nâng cấp lên các gói trả phí của Google One để có thêm dung lượng và các quyền lợi bổ sung như hỗ trợ ưu tiên từ chuyên gia Google và khả năng chia sẻ gói với tối đa 5 người dùng khác.

Dưới đây là các gói Google One phổ biến:

Gói	Dung lượng	Lợi ích chính
Basic	100 GB	Chia sẻ cho 5 người khác, VPN by Google One, hỗ trợ từ chuyên gia Google.
Standard	200 GB	Quyền lợi như gói Basic, VPN by Google One, thêm 3% hoàn tiền trên Google Store.
Premium	2 TB	Quyền lợi như gói Standard, VPN by Google One, tính năng cao cấp trong Google Meet.

Giải pháp lưu trữ cho doanh nghiệp: Google Workspace

Đối với các tổ chức và doanh nghiệp, Google Workspace cung cấp các gói lưu trữ và công cụ cộng tác chuyên nghiệp với tên miền riêng. Điểm nổi bật là tính năng dung lượng lưu trữ gộp (pooled storage), cho phép toàn bộ dung lượng của tổ chức được sử dụng chung một cách linh hoạt.

Các gói Business phổ biến bao gồm:

Gói	Dung lượng mỗi người dùng	Đối tượng phù hợp
Business Starter	30 GB	Các doanh nghiệp quy mô nhỏ, nhóm khởi nghiệp.
Business Standard	2 TB	Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần nhiều dung lượng và các công cụ cộng tác.
Business Plus	5 TB	Doanh nghiệp cần tăng cường bảo mật và quản lý nâng cao.
Enterprise	5 TB (có thể yêu cầu thêm)	Các tập đoàn và tổ chức lớn với yêu cầu khắt khe về bảo mật, quản trị.

Để đăng ký tài khoản bản quyền nhanh chóng và chính xác nhất, bạn chỉ cần click chọn vào nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Một số nguyên nhân ảnh hưởng tới thời gian lưu trữ và những lưu ý

Mặc dù Google Drive cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu vĩnh viễn, nhưng có một số yếu tố quan trọng có thể ảnh hưởng đến khả năng truy cập và lưu trữ của bạn. Hãy chú ý để có thể quản lý dữ liệu tốt hơn, tránh bị mất dữ liệu không mong muốn.

Tài khoản không hoạt động

Đây là nguyên nhân chính khiến dữ liệu của bạn có thể bị xóa. Google có chính sách xóa dữ liệu khỏi các sản phẩm (bao gồm Gmail, Drive và Photos) của các tài khoản không hoạt động trong vòng 2 năm liên tục.

*Lưu ý: Để đảm bảo tài khoản luôn hoạt động, bạn chỉ cần thực hiện các hành động đơn giản như đọc/gửi email, sử dụng Google Drive hoặc đăng nhập vào tài khoản của mình ít nhất một lần mỗi 24 tháng.

Sử dụng hết dung lượng lưu trữ

Khi bạn sử dụng hết 15GB dung lượng miễn phí, hoặc vượt quá giới hạn của gói Google One/Google Workspace, bạn sẽ gặp phải một số vấn đề:

Không thể tải lên tệp mới.
Không thể nhận email mới trong Gmail.
Việc đồng bộ hóa dữ liệu từ máy tính hoặc điện thoại có thể bị tạm dừng.

*Lưu ý: Việc vượt quá dung lượng sẽ không ngay lập tức xóa các tệp hiện có của bạn, nhưng nó sẽ ngăn cản việc thêm dữ liệu mới. Bạn nên thường xuyên kiểm tra dung lượng đã sử dụng và giải phóng không gian bằng cách xóa các tệp không cần thiết hoặc nâng cấp gói dịch vụ.

Các tệp trong thùng rác

Khi bạn tiến hành xóa một tệp trên Google Drive, tệp đó sẽ được chuyển vào vị trí Thùng rác. Các tệp này vẫn chiếm dung lượng lưu trữ của bạn và chỉ được lưu giữ trong vòng 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn.

*Lưu ý: Nếu bạn muốn giải phóng dung lượng ngay lập tức sau khi xóa, hãy truy cập vào Thùng rác và chọn “Xóa vĩnh viễn”.

Chính sách thay đổi của Google

Google có thể điều chỉnh chính sách của họ theo thời gian. Ví dụ, trước tháng 6 năm 2021, ảnh và video chất lượng cao được lưu trên Google Photos không tính vào dung lượng Drive, nhưng sau đó, chính sách này đã thay đổi.

*Lưu ý: Luôn cập nhật thông tin từ Google hoặc các nguồn tin đáng tin cậy để nắm rõ những thay đổi về chính sách lưu trữ.

Tóm lại, để đảm bảo dữ liệu của bạn được lưu trữ an toàn và dài lâu, hãy chủ động quản lý dung lượng, thường xuyên sử dụng tài khoản và dọn dẹp các tệp không cần thiết.

So sánh Google Drive với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác

Ngoài dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive, có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây khác cũng đang được sử dụng phổ biến và cạnh tranh trực tiếp với Google Drive, chúng ta hãy cùng tìm hiểu thêm về những nền tảng này.

Tiêu chí	Google Drive	OneDrive (Microsoft)	Dropbox	iCloud (Apple)
Dung lượng miễn phí	15 GB	5 GB	2 GB	5 GB
Thời gian lưu trữ (Tài khoản)	Vĩnh viễn nếu tài khoản hoạt động.	Vĩnh viễn nếu tài khoản hoạt động.	Vĩnh viễn nếu tài khoản hoạt động.	Vĩnh viễn nếu tài khoản hoạt động.
Chính sách tài khoản không hoạt động	Dữ liệu có thể bị xóa nếu tài khoản không hoạt động trong 2 năm.	Tài khoản có thể bị đóng và xóa dữ liệu nếu không hoạt động trong 2 năm.	Tài khoản miễn phí có thể sẽ bị xóa bỏ nếu không hoạt động trong suốt 12 tháng.	Không có thông tin về chính sách xóa rõ ràng, nhưng yêu cầu tài khoản phải được sử dụng.
Thời gian lưu tệp trong thùng rác	Tự động xóa sau 30 ngày.	Tự động xóa sau 30 ngày (hoặc 93 ngày với tài khoản doanh nghiệp).	Tự động xóa sau 30 ngày (hoặc 120 ngày với gói trả phí).	Tự động xóa sau 30 ngày.
Hệ sinh thái tích hợp	Google Docs, Gmail, Google Photos, Android.	Microsoft Office 365, Windows, Xbox.	Tích hợp tốt với đa dạng các ứng dụng của bên thứ ba.	macOS, iOS, iPadOS, Apple Watch.
Khả năng cộng tác	Rất mạnh, cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng lúc trên Google Docs, Sheets.	Tốt, cho phép cộng tác trên Word, Excel, PowerPoint.	Tốt, nhưng ít tính năng chỉnh sửa trực tiếp hơn Google/Microsoft.	Tốt, tập trung vào đồng bộ hóa và chia sẻ tệp giữa người dùng Apple.

Lời Kết

Hi vọng qua bài viết bạn đã có thể biết được Google Drive lưu trữ được bao lâu?, Google Drive lưu trữ được bao nhiêu? Cùng với đó là những lưu ý dành cho bạn để có thể quản lí tệp thông tin một cách tốt nhất. Ngoài ra, nếu bạn muốn nâng cấp lên Google Workspace bản quyền, hãy liên hệ với GWS Check hoặc hotline 024.9999.7777 để được tư vấn hỗ trợ kịp thời.

Post Views: 281