[2025] Cách Khôi Phục Sheet Đã Xóa Trong Google Sheets

Nội dung bài viết

Bạn vô tình xóa mất một trang tính (sheet) quan trọng trong Google Sheets và đang băn khoăn không biết làm thế nào để khôi phục trang tính bị xóa? Đừng lo lắng! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với các bước chi tiết và dễ hiểu, bạn sẽ có thể lấy lại dữ liệu quan trọng của mình chỉ trong vài phút.

Tại Sao Trang Tính Trong Google Sheets Bị Xóa?

Trước khi đi sâu vào các phương pháp khôi phục sheet bị xóa hay còn gọi là cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets, hãy cùng tìm hiểu những nguyên nhân phổ biến dẫn đến việc mất trang tính:

Xóa nhầm do người dùng: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Trong lúc làm việc, bạn có thể vô tình nhấp chuột phải và chọn Xóa sheet hoặc sử dụng phím tắt mà không để ý.
Hành động từ người dùng khác: Nếu Google Sheets của bạn được chia sẻ với nhiều người, một người có quyền chỉnh sửa có thể vô tình hoặc cố ý xóa trang tính.
Lỗi kỹ thuật: Dù hiếm, các vấn đề như xung đột đồng bộ hóa hoặc lỗi hệ thống có thể khiến sheet biến mất.
Xóa toàn bộ file: Trong một số trường hợp, người dùng có thể xóa toàn bộ tài liệu Google Sheets, dẫn đến mất toàn bộ dữ liệu, bao gồm các sheet bên trong.

Hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn chọn đúng phương pháp để biết cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets. Dưới đây là các cách chi tiết để lấy lại dữ liệu của bạn.

Phân biệt các tệp “đã xóa” và “đã xóa vĩnh viễn” trong Google Sheets

Để hiểu rõ hơn về cách khôi phục dữ liệu, bạn cần nắm được sự khác biệt giữa hai trạng thái của tệp trong Google Sheets: Đã xóa và Đã xóa vĩnh viễn. Sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng khôi phục Google Sheets đã xóa.

1. Tệp “Đã Xóa”

Định nghĩa: Khi bạn xóa một file Google Sheets (hoặc một sheet bên trong file), nó không bị xóa ngay lập tức khỏi hệ thống. Thay vào đó, file được chuyển vào Thùng rác (Trash) của Google Drive. Trong khoảng thời gian này, file được coi là “Đã xóa” nhưng vẫn có thể khôi phục được.
Thời gian lưu trữ: Các file trong Thùng rác được giữ trong 30 ngày (hoặc 25 ngày đối với một số tài khoản Google Workspace, tùy thuộc vào chính sách của quản trị viên). Trong khoảng thời gian này, bạn có thể dễ dàng khôi phục sheet bị xóa hoặc toàn bộ file.
Cách nhận biết: File “Đã xóa” sẽ xuất hiện trong mục Thùng rác của Google Drive. Bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách vào Google Drive, nhấp vào Thùng rác ở thanh bên trái, và kiểm tra danh sách các file đã xóa.
Khả năng khôi phục: Vì file vẫn tồn tại trong Thùng rác, việc khôi phục rất đơn giản và không yêu cầu công cụ đặc biệt.

2. Tệp “Đã Xóa Vĩnh Viễn”

Định nghĩa: Sau 30 ngày trong Thùng rác, hoặc nếu bạn chủ động nhấp chuột phải và chọn Xóa vĩnh viễn (Delete forever), file sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi Google Drive. Lúc này, dữ liệu không còn tồn tại trên máy chủ của Google và không thể khôi phục bằng các công cụ thông thường.
Thời gian lưu trữ: Không có thời gian lưu trữ. Một khi file bị xóa vĩnh viễn, nó sẽ biến mất hoàn toàn khỏi hệ thống.
Cách nhận biết: File “Đã xóa vĩnh viễn” sẽ không còn xuất hiện trong Thùng rác hoặc bất kỳ đâu trong Google Drive.
Khả năng khôi phục: Việc khôi phục Google Sheet đã xóa vĩnh viễn là cực kỳ khó khăn. Bạn chỉ có thể dựa vào các bản sao lưu ngoài (nếu có) hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google Workspace (đối với tài khoản doanh nghiệp). Tuy nhiên, ngay cả Google cũng có thể không khôi phục được dữ liệu đã xóa vĩnh viễn.

3. Lưu Ý Quan Trọng

Xóa sheet so với xóa file: Khi bạn xóa một sheet trong Google Sheets, file chính vẫn tồn tại, và sheet có thể được khôi phục trang tính đã xóa thông qua Lịch sử phiên bản. Tuy nhiên, nếu toàn bộ file bị xóa, bạn cần kiểm tra Thùng rác để khôi phục trước khi nó trở thành “Đã xóa vĩnh viễn”.
Tài khoản Google Workspace: Nếu bạn sử dụng tài khoản doanh nghiệp, quản trị viên của tổ chức có thể có quyền khôi phục file từ Thùng rác hoặc thậm chí từ các bản sao lưu hệ thống trong một khoảng thời gian nhất định.
Thời gian hành động: Để tăng khả năng khôi phục sheet bị xóa, hãy kiểm tra Thùng rác hoặc Lịch sử phiên bản ngay khi phát hiện dữ liệu bị mất.

Cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets trên Google Drive

Ngay cả tệp tin bị xóa, bạn đều có thể áp dụng một trong những cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets. Dưới đây mà một số những hướng dẫn chi tiết nhất để bạn có thể tham khảo như sau:

Cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets trên Google Drive

1. Sử Dụng Tính Năng Hoàn Tác (Undo)

Phương pháp nhanh nhất và đơn giản nhất để khôi phục sheet bị xóa là sử dụng tính năng Hoàn tác (Undo). Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn vừa xóa sheet và chưa thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào khác. Cách thực hiện:

Bước 1: Ngay sau khi xóa sheet, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z (trên Windows) hoặc Cmd + Z (trên Mac).
Bước 2: Trang tính vừa bị xóa sẽ được khôi phục ngay lập tức.

*Lưu ý quan trọng:

Tính năng Hoàn tác chỉ hoạt động trong phiên làm việc hiện tại. Nếu bạn đã lưu tài liệu, đóng tab trình duyệt, hoặc thực hiện các thay đổi khác, tính năng này sẽ không còn hiệu quả.
Nếu bạn đang làm việc trong một tài liệu được chia sẻ, các thay đổi từ người dùng khác có thể làm mất hiệu lực của lệnh Hoàn tác.

Nếu bạn không thể sử dụng tính năng này, đừng lo, hãy chuyển sang phương pháp tiếp theo để khôi phục Google Sheets đã xóa.

2. Sử Dụng Tính Năng Lịch Sử Phiên Bản (Version History)

Google Sheets có một tính năng cực kỳ hữu ích là Lịch sử phiên bản (Version History), cho phép bạn xem lại các phiên bản trước đó của tài liệu và khôi phục trang tính bị xóa. Đây là cách thực hiện được chúng tôi hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở tài liệu Google Sheets mà bạn muốn khôi phục.
Bước 2: Vào menu Tệp (File), chọn Lịch sử phiên bản (Version History), sau đó nhấp vào Xem lịch sử phiên bản (See Version History).
Bước 3: Ở bên phải màn hình, bạn sẽ thấy một danh sách các phiên bản của tài liệu, được sắp xếp theo thời gian và người chỉnh sửa.
Bước 4: Nhấp vào từng phiên bản để xem nội dung của tài liệu tại thời điểm đó. Tìm phiên bản vẫn còn chứa trang tính bị xóa.
Bước 5: Nếu tìm thấy sheet cần khôi phục, nhấp vào nút Khôi phục phiên bản này (Restore this version) để đưa tài liệu về trạng thái đó.

*Mẹo chuyên sâu:

Bạn có thể đặt tên cho các phiên bản quan trọng để dễ tìm kiếm sau này. Chỉ cần nhấp vào ngày giờ của phiên bản và chọn Đặt tên cho phiên bản này (Name this version).
Nếu chỉ cần khôi phục một sheet cụ thể, bạn có thể sao chép nội dung từ phiên bản cũ và dán vào tài liệu hiện tại thay vì khôi phục toàn bộ phiên bản.
Tính năng Lịch sử phiên bản là một công cụ mạnh mẽ để khôi phục Google Sheet đã xóa, đặc biệt khi bạn làm việc trên các tài liệu quan trọng hoặc được chia sẻ với nhiều người.

3. Kiểm Tra Thùng Rác (Trash) Trong Phần Mềm Google Drive

Nếu bạn vô tình xóa toàn bộ file Google Sheets thay vì chỉ một sheet, bạn có thể tìm trong Thùng rác (Trash) của Google Drive để thực hiện cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive qua địa chỉ drive.google.com.
Bước 2: Ở thanh công cụ bên trái, nhấp vào Thùng rác (Trash).
Bước 3: Tìm file Google Sheets đã xóa. Bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm và nhập tên file để tìm nhanh hơn.
Bước 4: Nhấp chuột phải vào file và chọn Khôi phục (Restore).
Bước 5: Mở file vừa khôi phục để kiểm tra xem sheet cần thiết có còn trong đó không.

*Lưu ý:

Các file trong Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày, vì vậy hãy kiểm tra sớm nhất có thể.
Nếu bạn không thấy file trong Thùng rác, có thể file đã bị xóa vĩnh viễn hoặc bạn không có quyền truy cập vào file đó.

4. Liên Hệ Với Chủ Sở Hữu Hoặc Người Quản Lý Tài Liệu

Trong trường hợp bạn không phải là chủ sở hữu của tài liệu Google Sheets và không thể tự thực hiện cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets, hãy liên hệ với người có quyền quản lý (owner) hoặc người có quyền chỉnh sửa cao hơn. Người hỗ trợ có thể thực hiện các bước sau:

Sử dụng Lịch sử phiên bản để khôi phục sheet.
Kiểm tra các bản sao lưu riêng (nếu có).
Khôi phục file từ Thùng rác nếu toàn bộ tài liệu bị xóa.

Để liên hệ, bạn có thể gửi email hoặc nhắn tin trực tiếp qua Google Drive bằng cách nhấp vào biểu tượng Chia sẻ (Share) và gửi thông báo đến chủ sở hữu.

Cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets bị xóa vĩnh viễn

Chính sách khôi phục dữ liệu của Google

Google sẽ không cung cấp tính năng để người dùng cá nhân khôi phục tệp Google Sheets nếu tệp đó đã bị xóa vĩnh viễn từ Thùng rác (Trash) — tức là sau khi hết thời hạn lưu trong Trash hoặc sau khi chọn xóa mãi mãi.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Google Workspace (trước đây là G Suite) với lịch sử sao lưu hoặc quản trị viên có thiết lập chính sách giữ dữ liệu (retention policy), thì có thể có phương án khôi phục.

Tóm lại: nếu tệp hoàn toàn vắng mặt từ Trash và người dùng không lưu bản sao ngoài, Google theo chính sách sẽ không đảm bảo có thể lấy lại dữ liệu đó.

Khôi phục từ lịch sử phiên bản

Nếu file Google Sheets vẫn còn (chỉ sheet bên trong file bị xóa), bạn có thể sử dụng Lịch sử phiên bản (Version History) để xem lại các bản trước đây khi sheet vẫn còn. Nếu bản lịch sử chưa bị ảnh hưởng, bạn có thể khôi phục phiên bản đó.
Mở file Google Sheets → Tệp → Lịch sử phiên bản → Xem lịch sử phiên bản, tìm phiên bản phù hợp và nhấn “Khôi phục phiên bản này”.

Lưu ý: nếu sheet bị xóa rất lâu, hoặc người nào đó đã lưu đè nhiều lần bản mới mà không có sheet, thì khả năng lịch sử không còn chứa sheet đó.

Khôi phục bằng file sao lưu dữ liệu

Nếu trước đó bạn có lưu một bản sao của Google Sheets (ví dụ lưu dưới dạng Excel, CSV, hoặc sao lưu trong Drive/backups khác), bạn có thể dùng bản sao đó để khôi phục sheet đã mất.

Ví dụ: mở file sao lưu, copy sheet từ file sao lưu sang file hiện tại nếu file hiện tại vẫn tồn tại.

Hãy kiểm tra các bản sao lưu trên máy tính, ổ cứng ngoài, hoặc các dịch vụ đám mây khác (Dropbox, OneDrive…) nếu bạn có thói quen sao lưu.

Liên hệ với GWS Check hỗ trợ

Trong trường hợp bạn đã áp dụng tất cả các cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets mà không thành công thì chỉ cần liên hệ ngay với chúng tôi bằng cách click chọn nút ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Mẹo Để Tránh Mất Trang Tính Trong Tương Lai

Để tránh phải tìm cách khôi phục trang tính bị xóa, hãy áp dụng các biện pháp phòng ngừa sau:

Bật thông báo chỉnh sửa: Trong Google Sheets, bạn có thể bật thông báo để nhận email hoặc thông báo khi có thay đổi trong tài liệu, bao gồm việc xóa sheet.
Sao lưu định kỳ: Tải xuống file Google Sheets dưới dạng Excel hoặc CSV hàng tuần hoặc hàng tháng.
Hạn chế quyền chỉnh sửa: Chỉ cấp quyền chỉnh sửa cho những người cần thiết và sử dụng quyền Chỉ xem (View only) hoặc Bình luận (Comment only) cho những người khác.
Sử dụng add-on sao lưu: Các công cụ như Supermetrics hoặc Backup for Google Sheets có thể tự động lưu trữ dữ liệu của bạn.
Đặt mật khẩu cho sheet: Mặc dù Google Sheets không hỗ trợ mật khẩu trực tiếp, bạn có thể sử dụng các add-on để bảo vệ sheet khỏi chỉnh sửa trái phép.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Nếu tôi xóa một sheet và rời khỏi file, có thể khôi phục lại không?
Có, bạn vẫn có thể dùng tính năng Lịch sử phiên bản để khôi phục.
File trong Thùng rác bị xóa sau bao lâu?
Thông thường là 30 ngày. Sau thời gian này, file sẽ bị xóa vĩnh viễn.
Có thể khôi phục một sheet riêng lẻ từ bản sao lưu không?
Có, bạn có thể mở bản sao lưu và sao chép sheet đó sang file hiện tại.
Tôi chỉ có quyền xem, có thể khôi phục sheet không?
Không, bạn cần liên hệ với chủ sở hữu hoặc người có quyền chỉnh sửa để hỗ trợ.
Các add-on sao lưu có miễn phí không?
Có một số add-on miễn phí, nhưng các tính năng nâng cao thường đi kèm bản trả phí.

>>> Xem thêm: Cách thêm số 0 ở đầu trong Google Sheets

Kết Luận

Cách khôi phục sheet đã xóa trong Google Sheets không còn là vấn đề nan giải với các công cụ như Hoàn tác, Lịch sử phiên bản, và Thùng rác của Google Drive. Bằng cách làm theo các bước hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng khôi phục Google Sheet đã xóa và tránh mất dữ liệu trong tương lai. Hãy áp dụng các mẹo phòng ngừa để bảo vệ tài liệu của bạn và lưu bài viết này của GWS Check để tham khảo bất cứ khi nào bạn cần cách khôi phục trang tính đã xóa.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hỗ trợ thêm về khôi phục sheet bị xóa, hãy liên hệ Hotline 024.9999.7777 với chúng tôi. Chúc bạn thành công trong việc quản lý và khôi phục dữ liệu Google Sheets!

Post Views: 198